Необходимость обслуживания
В этой статье мы постараемся помочь Вам определиться с необходимостью привлечения компании-аутсорсера для обслуживания компьютерной сети. Именно абонентского обслуживания, а не текущего ремонта и «затыкания дыр». Нормальное функционирование современного офиса невозможно без выполнения необходимого минимума условий, которые мы постарались здесь отразить.
|
Как работает Ваша сеть?
Интернет, электронная почта, совместная работа и удаленная печать. Все эти возможности будут Вам доступны в полном объеме и без угрозы информационной безопасности Вашему бизнесу.
|
Типовая конфигурация (минимальные требования к сети)
На схеме приведен необходимый минимум для нормального функционирования Вашей IT структуры. Верхние границы конфигурации сети определяются только Вашей необходимостью и бюджетом. Если конфигурация Вашей сети отличается в меньшую сторону, например Вы не используете для работы сервер то скорее всего привлекать компанию для обслуживания не имеет смысла, для решения большинства задач достаточно обращаться в сервисные центры для ремонта техники. Если конфигурация Вашей сети похожа на приведенную или Вы планируете в ближайшее время привести ее к необходимому минимуму компания ДАТА-С с удовольствием поможет решить все эти проблемы в рамках комплексного абонентского обслуживания.
1. Рабочие станции
Все компьютеры Вашей сети: станции менеджеров, бухгалтерия и пр.
2. Сервер
Главный компьютер сети отвечающий за раздачу прав пользователей. Количество и производительность серверов определяется возложенными на них задачами. Для большинства компаний малого и среднего бизнеса достаточно иметь один сервер с установленным на его Windows Small Business Server. Данное программное обеспечение отвечает за разграничение доступа, выход в сеть Интернет, электронную почту, файловое хранилище и сетевые принтеры. Также возможна установка сетевой версии 1С бухгалтерии, корпоративного портала и сетевой версии антивирусного ПО.
3. Резервное копирование
Один из важнейших элементов сети. Для избежания возможных потерь данных связанных с выходом из строя жестких дисков, скачков напряжения, вирусными атаками. При этом для резервного копирования вовсе необязательно покупатьдорогостоящие системы хранения, ленточные накопители и дополнительные сервера. В качестве системы резервного копирования достаточно использовать обычную рабочую станцию с подключенным внешним жестким диском. Резервное копирование настраивается на выполнение в нерабочее время. Для управления резервным копированием можно использовать встроенные функции операционной системы.
4. Коммутатор
Связующее звено сети. Конфигурация и количество определяется структурой Вашей сети.
5. ИБП (источник бесперебойного питания)
Количество, мощность и функции зависят от критичности работающих приложений. Необходим минимум один источник резервного питания для сервера. Предохраняет сервер от скачков напряжения, а в случае отключения питания позволяет корректно завершить выполнение программ на сервере. Для этого на сервере устанавливается специальное программное обеспечение поставляемое вместе с ИБП или используются встроенные функции операционной системы, а ИБП подключается к серверу при помощи USB кабеля.
6. Сетевой принтер
В качестве сетевого принтера можно использовать любой принтер подключенный к любому компьютеру в сети. Но при этом возникают определенные неудобства в работе, связанные с необходимостью постоянно держать включенным этот компьютер. Также в случае "зависания" или перезапуска компьютера весь офис остается без принтера. Более удобное и правильное решение использования принт-сервера. Это может буть внешнее устройство или встроенный в принтер модуль. При этом на сервере создается подключение, с которым могут работать все сотрудники сети.
7. Межсетевой экран
Устройство или сервер отвечающий за фильтрацию трафика и доступ из/в Вашей сети в сеть Интернет. Также в зависимости от конфигурации позволяет разграничивать права доступа к сети Интернет и осуществлять тарификацию.
Как работает Ваша сеть...
1. Интернет
Подключение к сети Интернет необходимо не только для работы с сайтами и электронной почты, через Интернет также осуществляется обновление Вашего программного обеспечения и антивирусных баз. При этом для экономии трафика можно настроить обновление только сервера, а обновления рабочих станций будет осуществляться с сервера установленного в Вашем офисе.
2.Электронная почта и веб-сайт
При использовании Small Business Server настройка электронной почты, размещение Веб сайта осуществляется на одном сервере. Для большинства небольших компаний, в качестве почтового и веб сервера можно использовать существующие бесплатные или платные хостинги. Например при использовании хостинга Google вы можете использовать свое доменное имя (например: SergeyIvanov@your_company.ru). А на платной основе Google предоставляет увеличенный почтовый ящик и отказоустойчивость работы сервиса 99.9%.
3. Бухгалтерия
В приведенной схеме возможно использование как локальной, так и сетевой версии 1С Бухгалтерии. При этом все ваши данные надежно защищены от атак извне при помощи межсетевого экрана, а от потери данных - системой резервного копирования.
4. Печать
Все пользователи сети могут пользоваться сетевым принтером, при этом возможно использование очереди печати.
5. Файловое хранилище
Для хранения документов можно использовать дисковое пространство сервера или организовать на этом же сервере корпоративный портал, который помимо просто хранения обеспечит еще и удобное взаимодействие сотрудников.
6. Корпоративный портал
Корпоративный портал можно организовать на базе Small Business Server. Widows SharePoint Services уже включены в поставку ПО. Вы можете настроить свой портал или установить одно из существующих на сегодняшний день готовых решений как на платформе Microsoft Sharepoint или 1С-Битрикс, так и на платформах других вендоров. Портал позволяет создавать версии документов, помимо этого Вы всегда будете знать, кто и когда обращался к документу. На портале существует множество сервисов упрощающих ежедневные операции, например: заказ визиток, резервирование переговорных, заказ курьера, пропусков, регистрация вызовов IT специалистов и пр. Также существуют форумы, библиотеки рисунков и фотографий, страничка новичка и пр.
|
|